各系团总支、团支部：
    为认真贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》的要求，深入学习实践科学发展观，根据团省委和省直团工委关于2014年大学生暑期“三下乡”社会实践活动通知的有关要求和安排，院团委今年将继续组织开展大学生暑期社会实践活动。现将活动有关具体事项通知如下：
    一、活动主题
安全志愿服务进大山，传递爱心种子，服务农村发展
    二、活动时间
7月上旬，共10天（具体时间另行通知）
    三、活动地点
长沙县路口镇
    四、活动对象
在校师生自愿报名，团委负责招募选拔，并派员带队参加，总人数为40人左右（35名学生、5名带队教师），带队老师负责活动期间的具体组织、指导、协调等工作。
    报名条件：
1.综合表现好，能吃苦耐劳，有较强的适应能力；
2.具备较强的组织、管理能力，具有团队意识和合作精神；
3.有一定特长(如写作、舞蹈、美术、音乐、表演、小家电维修等)的同学及党员、干部优先。
    五、活动形式与内容
（详见附件1）
    六、活动组织
1.报名。愿意参加“三下乡”的同学请填写好队员登记表（附件2），并于6月16日前（周一）报院团委审定，6月17日（周二）中午进行统一面试，逾期未报或未按时参加选拔的视为放弃名额，不予受理。
2.培训。6月19日中午12:30，召开第一次队员会议（地点待定），在活动前还将对队员进行集中培训，安排具体任务，筹备相关工作。
3.捐物捐款。请各系团总支做好捐款捐物的组织工作，发动同学们捐出书籍、衣物、文具等物品，特别是在历届毕业生和应届毕业生同学中做好宣传发动工作，经济条件宽裕的毕业生也可适当捐献现金，并于6月23日下班前将捐款捐物以系为单位统一汇总至院团委（附物资清单电子稿），这些捐来的款物将由院团委带往活动所在地，转赠给当地的贫困儿童。
4.组织分工：
（1）本次大学生志愿者“三下乡”社会实践活动由院团委书记担任总指导，组成四支志愿者分队，每队10人（含一名指导老师），并从学生志愿者中选一名队员担任队长；
（2）根据活动内容、专业特点，每支大学生志愿者服务队分四个组，分别为义务支教组、家电维修组、咨询宣讲组、社会调查组；
（3）为便于工作的有效开展，每队各分三个工作小组：宣传小组（负责活动期间的摄影、摄像、出海报、写新闻报道等），联络小组（负责各组之间、队员之间的联系，活动的安排、组织，活动地点的联系、协调)，后勤小组(负责物资的采购、保管，食宿的联系安排)。
活动期间，由带队老师全面负责活动的指导、协调工作；队长具体负责活动的组织工作、信息收集和反馈、各项工作的督促落实，加强和带队老师的联系。
    七、纪律要求
为保证我院暑假“三下乡”社会实践活动的顺利开展，请各队员遵守以下的规范和要求：
1.严格遵守纪律，一切服从带队老师的安排，不私自行动，时刻把安全问题放首位，注意出行交通安全，饮食卫生安全等，杜绝意外事故发生；
2.活动期间，队员之间团结友爱，互帮互助，群策群力，激情与理性相结合，认真完成活动内容；
3.遇到突发事件要沉着冷静，避免冲突，第一时间与当地有关部门联系和带队老师联系，寻求正当方式，妥善解决突发问题。

附件：1.湖南安全技术职业学院大学生志愿者暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践服务活动方案
2.湖南安全技术职业学院大学生暑期“三下乡”社会实践服务队队员登记表

二○一四年六月十一日
 

附件关于组织开展2014年大学生志愿者暑期文化科技卫生“三下乡”社会实践服务活动的通知