（湘安职团〔2017〕3号）

 

各系团总支、团支部：

    为了落实全面从严治团有关要求，准确掌握我院团组织和团员青年的基本信息，夯实团组织工作基础，落实《共青团湖南省委组织部关于做好2016年度共青团基本信息采集统计工作的通知》（湘团组〔2016〕95号）和《共青团湖南省直属机关工委关于做好2016年度共青团基本信息采集统计工作的通知》（湘直团〔2017〕7号）的有关要求，现将2016年度我院共青团基本信息采集统计工作有关事项通知如下：

    一、统计内容

    学院各级团组织（包括团委、团总支和团支部）、在籍团干部和团员的基本信息。

    二、采集时间

    2017年4月14日至4月26日

    三、工作步骤

    1.下载软件和使用教程。院团委从省直共青团工作群中，下载“共青团基本信息管理系统软件”，详细阅读软件用户手册和使用教程。

    2.设置组织代码。院团委从省直团工委领取组织代码，并按照《省直各单位团组织代码表》、系统运行流程、组织代码编定规则，录入组织代码；同时，按照层层部署、层层授权的方式，为下属二三级团组织设定代码，向各基层团组织安排团统任务。

    3.采集和录入数据。从各班级团支部开始，进行全面摸底调查，将2016年度本单位各级团组织、团干部和团员的基本信息，按照软件系统信息录入维护标准，进行数据采集和录入。

    4.汇总上报信息。各系团总支对本系团支部、团干部和团员的基本信息进行汇总，认真填写《2016年共青团有关信息统计（汇总）表》（附件2）、《共青团有关统计数据对比表》（附件3），经主要负责同志签字后报院团委，院团委将汇总各系团总支数据上报省直团工委。年度统计数据变化幅度超过5%的团组织，要对数据变化原因作出书面说明。

    四、有关要求

    1.提高工作认识。团员基本信息统计工作是共青团的基础工作，是落实团中央提出全面从严治团要求的重要工作内容。此次团统数据，将与新发展团员、团费收缴、团内各项荣誉申报等工作挂钩，各级团组织要高度重视团统工作，安排专人负责，严格依据信息录入维护标准，认真做好信息的采集录入工作，做到团组织结构清楚，团干部、团员信息完整，确保团统数据的真实性和准确性。 

    2.强化工作考评。院团委将把团员统计工作纳入全年共青团工作考核体系，并与各项评优指标挂钩，按团员基数比例分配评选名额，对零推报、工作进展缓慢，数据不实、弄虚作假的系部，实行全年团内各项评先评优一票否决。 

    3.注重工作落实。各系团总支完成本系团支部、团员信息的基本信息采集并录入团统系统，请于2017年4月24日前填写《2016年共青团有关信息统计（汇总）表》（附件2）、《共青团有关统计数据对比表》（附件3）报送至院团委（联系人：曾甜，联系电话：15074858688（6661）；邮箱：706396100@qq.com）。在统计和上报数据时要特别注意数据的安全保密，通过保密介质储存上报数据，以确保信息安全。

 

    附件：1.各系团总支组织代码表

          2.2016年共青团有关信息统计（汇总）表

          3.共青团有关统计数据对比表

 

                       共青团湖南安全技术职业学院委员会

                               2016年4月14日